La fecha que no era: por qué ocho portales municipales nos daban contratos duplicados
La fecha de adjudicación parece un dato sencillo: el día en que el ayuntamiento decide a quién da un contrato. En ocho de nuestras fuentes no lo era.
Alzira, Cartagena, Castellón de la Plana, Ibi, Santa Brígida, Sax, Vilamarxant y Xirivella publican sus contratos menores a través de Governalia, una plataforma de transparencia municipal. Para cada contrato, su sistema da una fecha que parece la de adjudicación.
Cómo lo descubrimos
El 30 de septiembre de 2026 conectamos el registro oficial de contratos menores de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACE), que cubre casi toda España. Muchos de esos ayuntamientos ya estaban en la web con su propia fuente, así que había que evitar contar dos veces el mismo contrato. La regla: si coinciden la empresa (por NIF o por nombre), el importe y la fecha, con una semana de margen como mucho, es el mismo contrato, y manda la fuente del propio ayuntamiento.
Con Governalia la regla fallaba. En Cartagena, 10.620 contratos coincidían con PLACE en NIF e importe exactos, pero la fecha de Governalia iba siempre de 8 a 17 días por detrás (11 días de mediana) y casi siempre caía en sábado. No era la fecha de adjudicación: era la fecha en que la plataforma publica su lote semanal.
Duplicados fantasma
Si no lo hubiéramos visto, habríamos tenido miles de duplicados fantasma: el mismo contrato dos veces en la ficha, una con la fecha real y otra con la de publicación. El número de contratos y el importe total de esos municipios se habrían inflado.
Cada portal, su propio retraso
Para escribir esta pieza volvimos a medirlo en las ocho fuentes, emparejando los contratos de Governalia con los del registro de PLACE que tienen el mismo NIF y el mismo importe exacto. Salieron 19.513 parejas y un retraso mediano de 11 días, pero cada portal tiene el suyo:
- Sax: 3 días de mediana; casi siempre la misma semana.
- Xirivella: 7 días.
- Ibi: 9 días, y seis de cada diez fechas caen en sábado.
- Cartagena: unos 10 días, con la mitad de las fechas en sábado.
- Vilamarxant: 11 días.
- Alzira: 19 días.
- Castellón de la Plana: 24 días.
- Santa Brígida: 28 días.
El patrón del sábado, que fue lo que nos puso sobre la pista en Cartagena, solo aparece en tres de los ocho portales; en los demás el retraso existe pero no cae en un día fijo. Por eso no bastaba con una regla del tipo «si es sábado, restar una semana»: hacía falta medir cada fuente.
El arreglo: para estas fuentes aceptamos que su fecha vaya por detrás de la de PLACE: hasta 31 días en cinco de ellas y hasta 120 en Castellón, Alzira y Santa Brígida, que publican con más retraso. Y avisamos de lo que implica: en esos municipios, la «fecha» que mostramos para los contratos de su fuente propia es en realidad la de publicación, no la de adjudicación.
Con un margen único de 31 días se nos escapaba el 13 % de las parejas, sobre todo en esos tres municipios: sus fichas mostraban dos veces 1.921 contratos (991 en Castellón, 761 en Alzira y 169 en Santa Brígida). Antes de ampliar el margen comprobamos que no eran coincidencias con una prueba placebo: buscar parejas a la misma distancia pero en la dirección imposible, con la fecha de Governalia antes que la de PLACE. Salieron prácticamente cero, frente a cientos en la dirección buena. Y para no juntar como uno dos contratos distintos de la misma empresa por el mismo importe, cada contrato se empareja como mucho con otro, siempre con el de fecha más cercana.
Lo contamos porque es un buen ejemplo de un problema general: dos fuentes oficiales pueden llamar igual a cosas distintas. No basta con comprobar que hay datos; antes de cruzarlos hay que medir qué significa cada campo.